kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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読込専用のkbDcR

kbDcRは、kbDocの読込専用版です　 kbDcR
ネットワーク経由のデーターベースサービスや、社内イントラやWebといっ方法を利用しないで
txdb形式の文書データーベスのライブラリを作成してナリッジを形成するという方法もあります

社内のPCを、kbDcRと使い分ける

kbDcRはライセンスフリーです
社内で何台のPCがあっても、文書データーベースを読むだけの kbDocは自由に使用できます
kbDocで作成したtxdbを共有フォルダに置いて、一方各 PCてはkbDcRを 拡張子 txdbと関連づけておけば
エクスプローラー等で、ファイルをクリックすれば開きます
又、txdbにデーターベースパスワードが設定されている場合は、パスワードを聞いてきます

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kbDcRは、操作が簡単で、文書データーベース全体からの検索等も高速です
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会議の事前資料として配布

事前資料として複数のワード文書を配布されても、それらが全体として関連づけが明確でないので、文書量が多くなると、理解しにくくなります。文書データーベースの形式で配布しておけば、まず全体に目を通してから、より詳しく知りたい部分は、リンクを辿っていく事ができます。
同じ物を社内Webに公開しておけば、ナリッジとして蓄積されますし、Epubにしてライブラリに保管しておくことも、後に有効に活用できます

kbDcRのインストール

kbDcRは、kbDocをインストールすると、一緒にセットされます
(kbDocは　kbDoc:本体 pcEdA :画像編集 kbDcR :読込専用版の３つが一緒にせットアップされます)

尚、kbDcRだけの独立したインストール用のMSIも用意してあります ダウンロード

段階的な導入

会社のマニュアルや業務要綱をまとめるのは、なかなか大変です
会社のナリッジを形成していくのは、大切とはわかっていても、思うように進みません
最初から、おおがかりなプランや、難しいシステムを導入するよりは、段階的に発展できる事が良いと思いますし
より現実的な選択となると思います
txDB形式で、ライブラリを形成する、又は　文書データーベースをHTM出力して、それを社内のLANで共有とるというのは、第一歩としては、踏み出しやすいと思います

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