kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました

kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです

HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます


知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です


サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です

EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります


ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です

kbDocの利用

会社の業務マニュアル

複数の部門で並行してページを作成できます
多重参照が可能なので、文書を二重化させないで、対象者別のマニュアルを作成する事ができます


業務知識・製品知識
より専門的な部分は、取引先等で作成してもらいマージする事もできます
製作コストも抑えられ、内容が風化せず、最新の状態を維持できます


自社サイト、又は追加部分
既にサイトをお持ちの場合でも、より詳細な追加ページを自社で作成する事で、経費を抑え、修正が即時に対応できるようになります
新規にサイトを開く場合でも、ある程度自社努力でコンテンツの骨子を作成してから、純粋にデザイン部分だけ外注すると、工数もコストの抑える事ができます


地域振興マップ作り
ホテルの施設案内だけではなく、散策コースや、史跡・自然・暮らし・産業等、多くの人の協力で、地域全体のコンテンツを作る事ができます

趣味のガイドブック
サイクリング、山歩き、釣りなどエコなスポーツの輪を広げるガイドブックをEpubで作成して情報交換できます

個人で使用
自分の考え等を、文書で表現する能力は、会話能力やプレゼンテーションの能力も向上させます
特に学生の方にお勧めです


kbDocのお求め

      kbDocはシェアウェアです
      \4,500(1ライセンス) です
      Vectorでお求めになれます

  導入サポートも行っています
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名簿管理

名簿管理のメニュー構成
 
個人台帳
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台帳_入力

名簿の登録・修正・削除の画面です
個人の登録(勤務先や住所など)と、対応した複数の住所(勤務先・・団体・自宅)・通信を登録できます
入力は、住所の補助入力(曖昧な住所表記の一部から候補を検索して、選択する)や、グーグルやヤフーのマップのアドレスも取得・セットできます
又、勤務先や個人名等は入力時に自動的に既存データーへ照合し、同一勤務先があれば、参照できるようにし、個人名が同一であれば、二重登録をチェックします
備考欄はほぼワード同等の機能をもっているので、画像・ハイパーリンク・表なども入ります
登録内容と備考の文書から、台帳を出力できます
DOC形式ですので、その場で追加記入、ワード文書として保存などの利用もできます

分類
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分類と通信分類

分類マスタメンテナンスの画面です
個人名簿の分類をユーザーが設定できます
個人台帳登録の画面で、指定した並順で、ポップアップします

表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です
表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

通信
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分類と通信分類

通信マスタメンテナンスの画面です
1件の個人名簿に対して、複数の通信を登録できます
通信マスタはその種類で、電話・ファックス・メール等です
個人台帳登録の画面で、指定した並順で、ポップアップします

表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です
表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

賀状フラグ
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賀状フラグ

個人台帳登録で設定したフラグをメンテナンスする画面です
中元・歳暮・年賀・暑中を出す or 出さないのチェックと、喪中 要確認(住所の確認が必要)等のチェックです
台帳の画面では、個々に入力ですが、この画面では一覧で修正ができるので、チェックと確認としてお使いください

表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です
表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

住所一覧
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住所一覧

台帳で登録した住所等の一覧形式のメンテナンスです
勤務先や住所等で抽出して、まとめて確認・修正できます
表示は、リスト+カ-ド / リスト / 全画面リストと選べます
デスクトップが狭い場合は、リスト+カードとすると選択行だけ、右にカード形式で表示されるので、スクロールしないですみます
住所の修正は adZipの検索機能を使用します 
adZip
例えば東京 千川でも正しい表記を探します

表形式の入力・修正・削除なので操作は、分かりやすく簡単です
表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

宛名印刷
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宛名印刷

登録されている名簿から、宛名印刷、ラベル印刷、差込印刷などを行う画面です

条件を設定して、抽出してから出力の指示をします
宛名印刷は、adAtenaを呼び出して実行します
adAtemaは、印刷対象の用紙サイズや配置をあらかじめ登録しておき、それに応じて配置を最適化します
宛先が勤務先の場合、住所は短いけれど、事業所・部署がとても長い場合に、対応しています

ラベル印刷はワードの差込印刷を使用しています
新規に差込印刷用のワード文書を作成して、所定のフォルダに置けば、メニューからその文書を指定できます

差込印刷は、展示会の案内のように、一文書に登録データーを差し込みます。

分類別一覧
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分類別一覧

個人の分類ごとのリストです

表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

連絡先一覧
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連絡先一覧

個人の住所と対応した複数の連絡先 (自宅・勤務先・団体等)
を一覧で表示します

表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

年賀一覧
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各種一覧

台帳で登録した、住所の一覧です
年賀状のフラグがオンの人が対象となります
喪中のフラグがオンになっている人は、打消し線の表示で目立たせてあります
又、この画面から宛名印刷を行った場合は、喪中のフラグがオンの人は対象外となりますので、間違って印刷しないようになっています

表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

賀状等一覧
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各種一覧

個人台帳登録で設定したフラグを確認する画面です
中元・歳暮・年賀・暑中を出す or 出さないのチェックと、喪中 要確認(住所の確認が必要)等のチェックです

表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

ユーザーリスト
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各種一覧

一覧リストですが、抽出条件や出力項目をユーザーで指定できます
例えば、住所録・電話帖等、複数のユーザー設定したリストを定義できます
基本的操作は他の一覧リストと同じです

表の印刷・エクセル等へのエクスポートもできます

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