kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました

kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです

HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます


知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です


サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です

EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります


ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です

導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています

現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが2~3台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう


個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います


法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います


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SQL Serverでの運用

NetWorkを利用しての複数のPCから編集作業を行う場合に、SQL Serverでの運用をお勧めします
アクセスMDBに対して、複数のPCから、UDL(Microsoft ユーザーデーターリンクファイル)接続をするという方法は、分かりやすく安全です
(決して、複数のPCからネットワーク越しにアクセスMDBファイルを開いて共有する方法はとらないで下さい
MDBでの共有 )
しかし、文書量が多く、同時アクセスユーザーが増えてくると明らかにアクセスより、SQL Serverの方がレスポンスが早いです
又、SQLサーバーは保守計画などのツールを利用すれば安全性も向上します
新しい文書データーベースをmdbで作成して、SQL Serverに移す

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アクセスのアップサイジングウィザードを利用して、SQLServerにデーターベースを作成する場合は、
データーオプションの指定で、テーブルだけ作成し、データーはアプサイジングしないにチェックをいれて下さい
(新規に作成した直後で文書データーが入っていない状態であれば、このチェックは不要です)
SQL ServerのDTSウィザード
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SQL ServerのDTSウィザードを使って、データーをアクセスから、新規作成したSQLサーバーに複写します
(画面はSQL Serverのバージョンによって異なります)
ユーザーデーターリンクファイルを作成する
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エクスプローラーの右クリックの新規作成で ユーザーデーターリンクファイルが表示されない場合は、ノートパッドなどのテキストエディタで、文書名.udlのテキストファイルを作成して、このファイルをダブルクリックして下さい
最初にプロバイダーを選びます( Microsoft OLE DB For SQL Server) 次のタブで接続情報を入力して
最後に接続のテストを実行して下さい
このUDLファイルを配布して下さい

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