kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました
kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです
HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます
知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です
サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です
EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります
ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です
導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています
現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが２～３台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう
個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA　を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います

法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います
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投稿

投稿とは
特定の文書に対しての質問や意見を記入する事ができます
例えば、文書データーベースを業務システムのマニュアルとして使用する場合に、質問や意見・希望等を記入する事ができます
投稿は、投稿者から、該当の文書の作成者へのメッセージとなります
最近の投稿の画面では、自分の作成した文書への投稿を条件をつけてリストして、チェックする事ができます

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表示の切替

通常の表示(初期状態)
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一括表示では、修正・削除等の指定はできませんが、複数の投稿をまとめて表示します

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独立した画面での表示

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投稿欄を表示のチェックをはずすと、公開文書の画面では非表示となり、指定した時だけ、独立した画面で表示・編集ができるようになります

投稿のリストのアイコン

投稿リストのアイコンの表示は、ログインユーザーが現在開いている文書の作成者が否かにより異なります

文書の作成者の場合
自分が作成した文書に対しての投稿は、 [image] 　既読と未読とが封筒マークで示されます
自分自身が記入した投稿には、 [image] メモのマークが付きます

文書の作成者でない場合
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自分が記入した投稿の場合は、文書の作成者(宛先)が読んだか否かで、 [image] 　既読と未読とが封筒マークで示されます
自分以外の投稿には、 [image] のメモのマークが付きます
また、該当の文書の作成者が記入した投稿には、 [image] の記入者のマークが付きます

既読のチェック

文書の作成者の場合に、投稿(自分の文書に対しての質問や意見)に、既読のマークをつける(はずす)事ができます

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尚、最近の投稿の画面からも、この指定ができます

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