kbDoc

このサイトはkbDocで作成しました

kbDocの特徴

ネットワークで共有する
アイデアプロセッサです

HTMの知識は必要ありません
コンテンツを作成する人は、内容に集中できます


知識ベースを構築します
業務知識や関連文書はデーターベースに一元化して活用できます
会議資料、計画書・報告書は、相互リンクを保持している事が大切です


サイトを構築できます
ツリー構造を基に、Webサイトを構築できます。配色・ロゴ等のデザインや、サイトのメンテナンスからFTPへの同期まで、操作は簡単です

EPubに出力できます
電子書籍に出力すれば、iPad等のリーダーで読むことができます
社内通達・社内報・業務運用マニュアル等で、Epub書籍は今後利用度が高まります


ノード単位で入出力できます
各文書は固有のIDを持っています。ノード単位でエクスポート・インポートを複数回行っても、二重化しないでマージされますので、分散しての作業が可能です

導入サポート致します

(株)サークルでは、導入サポードを行っています

現在Webサイトをお持ちでない方は、Webスペースを確保して、ファイル転送の設定をするのは、少し難しく感じられると思います。
Webスペースは、現在契約しているプロバイダーのサービスを利用するのが一番良いでしょう
次に、データーベースですが、文書入力するPCが2~3台であれば、アクセスで十分です
それ以上であればMSDE (SQL Server の無償で提供されるバージョンです)から初めても良いでしょう


個人でご利用
1台のPCにインストールして、データーベースはアクセスを使用します
FTP等の環境設定と、簡単なレッスンを行います
pcEdA を使った画像の操作と、実際にロゴ画像と、タイトル画像を作成し、テンプレートファイルを作り、FTPに転送するまでを行います


法人でご利用
文書入力を行うPCに、kbDocをインストールします
データーベースの環境設定と、Webスペースの設定を行います
必要に応じて、読込専用のPCに kbDcRをインストールします(これはライセンスフリーです)
集合で、簡単なレッスンを行います


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最近の文書


文書データーベースのページ数が多くなってくると、更新情報を見落としがちになります
特に、社内の業務マニュアル等で使用している場合には、更新情報を確認する事は重要です
最新公開日時が更新された文書をリストアップする事ができます

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指示パネル

条件を指定して、文書ページをリストします
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アイコンは3種類あります
[image]  は以前に読んだがその後、最新公開日時が更新された (重要な変更・追加があった)
[image]  は、読んだ(その後 重要な変更・追加は無い)
[image]  は、未だ読んでいない

既読情報の更新

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リストの未読の文書を開くと、自動的にアイコンが既読に変わります
これを確定する時に、既読情報の更新を指定して下さい

分脈表示

現在表示しているページを別ウィンドウを開いて、分脈の中で表示します

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左下の数値はズーム指定です 画面の位置・サイズ・ズーム値はユーザー指定値が保持されます

文書の印刷・保存

選択した文書を印刷・保存(Doc Rtf Pdf Txt) する事ができます
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進捗ページ

文書データーベースには、非公開のノードの指定( HTMやEpubには出力しない) ができますので 
ノードとリーフ
大分類のノードに更新情報のページを設置すると、進捗を分かりやすくする事ができます
又、文書データーベースを業務マニュアル等でしようする場合には、非公開のQ & Aのページを設置して、重要と思われる投稿とその回答を、分かりやすくまとめて、第三者にも読みやすくすると良いです


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